این پروسه به شرکت ها کمک می کند تا در جهت ارتقای کیفیت محصولات تلاش نمایند. به طور کلی تشویق در این زمینه شرایط خاص خود را دارد.

یکی از ابزارهای مهم بازاریابی و شهرت شرکت ها ثبت برند یا علامت تجاری است. در واقع یک شرکت معتبر بدون برند جایگاه خوبی نخواهد داشت.

ثبت برند برای یک شرکت سبب تمایز محصولات آن با سایر شرکت ها می شود

ثبت برند و لوگو وجه تمایز کالا، محصولات و خدمات شما نسبت به رقبایتان است.

برند شما، جزئی از دارایی شما به حساب می آید. در صورتیکه روزی تصمیم به انحلال کسب و کارتان گرفتید، میتوانید به مبلغ قابل توجهی برندتان را به فروش برسانید.

امکان اعطای نمایندگی های مختلف در سراسر کشور را دارید.
برندی که ثبت نموده اید قابل انتقال به دیگران است.

به برندینگ و بازاریابی کسب و کارتان کمک چشمگیری خواهد کرد.

با ثبت برند حق انحصاری آن نام در طبقه فعالیتتان متعلق به شما خواهد بود.

وقتی برندتان ثبت و شناخته شود، تلاش شما برای بهبود و حفظ کیفیت محصولات افزایش میابد که این خود باعث میشود درآمد بیشتری از نام برندتان کسب و مشتریان بیشتری جذب کنید.

تمایل افراد برای سرمایه گذاری روی برند شما افزایش پیدا خواهد کرد.

قوانینی که در انتخاب نام باید رعایت شود به شرح زیر هستند:

از نام اشخاص مشهور و معروف استفاده نکنید چون قابل ثبت نیستند.

اسامی و علائمی که با موازین، اخلاقی و شئونات اسلامی تناقض داشته باشند قابل ثبت نمی باشد.

اعداد به تنهایی به هیچ عنوان قابل ثبت نیستند. چه این اعداد به فارسی باشد و چه ریشه لاتین داشته باشند.

شباهت ۵۰ درصدی نام مورد نظر شما با نام هایی که قبلا در طبقه درخواستی شما ثبت شده اند احتمال ثبت شدن برند شما را بسیار زیاد پایین می آورد.

صفت ها و اسامی که توصیف کننده و یا عام هستند به تنهایی قابل ثبت نمی باشد.

اگر میخواهید شانس ثبت شدن برندتان را بالا ببرید از موارد زیر پیروی کنید :

اسامی که خاص محسوب میشوند و شاید ساختگی باشند شانس بالایی برای ثبت شدن دارند.

نام هایی انتخاب کنید که چند سیلابه و ترکیبی باشند

اگر در انتخاب نام جذاب که قابلیت ثبت شدن دارد به مشکل برخوردید میتوانید از مشاوران امور ثبتی کمک بگیرید.

مراحل ثبت برند و نام تجاری

انتخاب نام
نامی برازنده کسب و کارتان انتخاب کنید. این اسم قرار است تا مدت های طولانی همراه شما باشد. در صورت نیاز از کسانی که در این زمینه حرفه ای هستند کمک بگیرید.

استعلام نام برند
این کار به این منظور انجام میگیرد که اطمینان حاصل شود نام انتخابی شما قبلا ثبت نشده و قابلیت ثبت را داراست. در غیر اینصورت ممکن است نام مورد نظرتان مشابه نام های دیگر باشد و به همین جهت اخطار بخورد و وقت و هزینه بیهوده ای صرف این کار کرده باشید.

آماده کردن مدارک مورد نیاز:
مدارک لازم برای ثبت برند بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن آن سنجیده می شود.
دقت کنید که شما برای ثبت برند به صورت حقیقی فقط نیاز به مدارک شخص متقاضی دارید اما اگر بخواهید برند را به صورت حقوقی به ثبت برسانید باید علاوه بر مدرک شخص مدیرعامل، مدارک مربوط به شرکت را نیز ارائه دهید.

مدارک لازم برای ثبت حقیقی برند

در چنین شرایطی از ثبت برند، برند به اسم خودتان به ثبت می رسد. مهمترین و اولین مدارکی که نیاز است، تصویر شناسنامه و کارت ملی متقاضی ثبت است. دومین مدرک مورد نیاز مربوط به نمونه تصویر از برند است.
بهتر است که تصویر مورد نظر حداقل در سایز 6 در 6 سانتیمتر طراحی شده باشد.
تصویر باید واضح باشد. تصویر می بایست از نظر تناژ رنگی قابل قبول باشد. وجود ابهام در غرب گرایی تصویر برای شما مشکل ساز خواهد بود. نکته دیگر در مورد تصویر که نباید فراموش کنید این است که اگر دوست دارید برندتان دو بعدی یا سه بعدی باشد باید تصاویری که ارائه می دهید در چندین زاویه باشد. در غیر این صورت تصویر مورد نظر تایید نمی شود.

موضوع مهم دیگر در خصوص گواهی امضا است. گواهی امضا جهت عضویت در سایت سامانه مالکیت معنوی اهمیت زیادی دارد. این گواهی می بایست از دفترخانه اسناد رسمی دریافت شود.

دقت کنید که این گواهی به طور کلی می بایست تایید شده باشد و اعتبار سنجی آن معمولاً با سختگیری همراه است.

مدرک دیگر مجوز فعالیت شماست. باید مدرکی ارائه دهید که ثابت کند شما در حوزه ای که درخواست برند کرده اید، فعالیت می کنید. این مجوز می تواند پروانه کسب یا جواز تاسیس را شامل شود. اگر برند شما شامل حروف لاتین و انگلیسی است برای ثبت علامت تجاری باید کارت بازرگانی ارائه دهید.
در صورتی که امور ثبت برند به واسطه نماینده یا وکیل قانونی صورت میگیرد قطعاً نیاز به وکالتنامه رسمی به همراه مدرک خواهد بود.

مدارک لازم برای ثبت حقوقی برند

برای ثبت برند به صورت حقوقی در ابتدا نیاز است که مدارک ثبت شرکت که مشخص کننده شخصیت حقوقی است ارائه شود. از سوی دیگر نیاز به اساسنامه و روزنامه رسمی خواهد بود.
در روزنامه رسمی نیاز است که آگهی تاسیس به طور دقیق منتشر شده باشد. نیاز به تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل برای ثبت برند خواهید داشت. همینطور می بایست نمونه تصویر از برند تهیه شده ارائه دهید. دقت کنید که نمونه تصاویر به شکل کاملاً دقیق و اصولی ارزیابی می شوند و بسیار مهم است که نوع تصویر حرفه ای باشد.
شرایط تصویر برداری چند بعدی نیز وجود دارد و باید زاویه های مختلف از تصویر ارزیابی شود.

قوانین و مدارک لازم برای ثبت برند لاتین

دقت کنید که برای ثبت برند لاتین نیاز به کارت بازرگانی یا کارت عضویت در اتاق بازرگانی خواهید داشت.

کارت بازرگانی نشان می دهد که فعالیت شما در حوزه صادرات است. برند لاتین می بایست روی محصولاتتان درج شود، چون می خواهید کالای خود را صادر کنید. کارت بازرگانی مربوط به امور بازرگانی است. هر نوع اقدامی که در این چارچوب صورت بگیرد تبدیل به یک نوع مجوز از سوی سازمان مربوطه خواهد شد. پس در یک بررسی کلی کارت بازرگانی همان مجوزی است که هر شخص حقوقی و یا حقیقی می تواند دریافت نماید.
کارت های بازرگانی در مدل های متنوعی عرضه می شوند و هر یک وظیفه و شرایط خاص خود را دارند. مثلاً کارتی به نام کارت صنعتی و تولیدی وجود دارد که با توجه به مجوز سرمایه گذاری در زمینه تولیدات برای اشخاص حقوقی صادر می شود.
این کارت برای واردات مواد اولیه و تجهیزات است و همینطور مربوط به فعالیت در زمینه تولیدی ها می شود. نوع دیگری از کارت ها وجود دارد که به نام کارت تجاری برای صادرات و واردات ارزیابی می شود. این کارت برای ترخیص و سفارش کالا به کار گرفته می شود.
از سوی دیگر کارتی به نام ” کارت موردی ” وجود دارد که در رابطه با ترخیص کالا برای افراد حقیقی و حقوقی صادر می شود. این کارت یکبار مورد استفاده قرار می گیرد.

شما بر اساس نوع فعالیت و کسب و کار خود باید کارت مورد نظر را انتخاب کنید. دقت کنید که هر یک از کارتها شرایط اجرایی مخصوص به خود را دارند. این رویکرد به شما کمک می کند تا بتوانید پروسه ترخیص کالا را به بهترین نحو دنبال کنید.

ثبت اظهارنامه برند و لوگو در سایت مالکیت معنوی

پس از اینکه مراحل را در سایت مالکیت معنوی طی نمودید، برگه ای به شما نمایش داده میشود. می بایست این برگه را پرینت گرفته و به همراه این برگه به دفترخانه های اسناد رسمی مراجعه نمایید. به این برگه ، برگه گواهی امضا می گویند. پس از تایید این برگ توسط دفترخانه، می بایست مجددا آن را روی سایت بارگذاری نمایید.

پرداخت هزینه اظهارنامه

پس از طی کردن مراحل فوق هزینه ای باید از طریق سایت به اداره مالکیت معنوی پرداخت کنید تا مراحل بررسی پرونده شما آغاز شود. سه کارشناس در اداره، نام و لوگوی مورد درخواست شما را مورد بررسی قرار میدهند.
اگر نام مورد نظر شما، مورد تایید قرار گرفته بود درخواست ثبت برند شما به روزنامه رسمی ارسال میشود. در اینجا نیز می بایست هزینه ای جداگانه برای آگهی پرداخت نمایید.

دلیل این مرحله این است که اگر شخصی چه حقیقی و چه حقوقی، نسبت به نام برند شما اعتراضی داشته باشد، فرصت داشته باشد اعتراض خود را اعلام نماید. این فرصت معمولا یک ماهه است.
درصورتیکه کسی به نام برند شما اعتراضی نداشته باشد، بعد از چاپ روزنامه رسمی، اظهارنامه ثبت شده شما از جانب کارشناسان اداره تایید میشود. در این مرحله از طریق پیامک به شما اطلاع خواهند داد. بعد از دریافت پیامک می بایست به صورت حضوری به اداره مالکیت معنوی مراجعه نموده و کلیه مدارکی که هنگام ثبت مدارک آپلود کرده بودید را همراه خود ببرید و پرونده تشکیل دهید.

پس از طی نمودن مراحل فوق، میبایست در سایت، حق الثبت برند خود را پرداخت کنید. بعد از پرداخت حق الثبت، نام برند و لوگوی ثبت شده متعلق به شماست. ولی هنوز کارتان به پایان نرسیده است. در اینجا باید نام برندتان را به اطلاع عموم برساند. پس نیاز است که آگهی رسمی نوبت دوم برای شما چاپ شود.

بعد از آن مجدد به اداره مالکیت معنوی مراجعه نموده و ۲ نوبت روزنامه رسمی چاپ شده را همراه خود ببرید و برند ثبت شده خود را تحویل بگیرید.